Além de uma novo layout, setores da fundação devem trabalhar de forma integrada
Para aperfeiçoar as práticas de gestão, governança e promover maior celeridade na execução dos projetos gerenciados, bem como melhorar a comunicação interna a Fundação de Apoio Científico e Tecnológico do Tocantins (Fapto) está reestruturando os setores da instituição.
Com a nova proposta os setores de Projetos, Administração/Compras e Finanças irão trabalhar no mesmo ambiente. Já os setores de Recursos Humanos e Contabilidade, que antes desenvolviam suas atividades em salas distintas, dividem o mesmo espaço agora mais inspirador e dinâmico. A intenção da mudança é obter maior eficiência no desempenho entre as áreas e ainda ampliar a transparência, agilidade e eficiência nos serviços oferecidos pela instituição.
“A ideia de salas maiores em espaços mais amplos, permite que o trabalho seja mais integrado, produtivo e dinâmico. Além de proporcionar mais transparência e melhorar a comunicação entre departamentos que possuem objetivos comuns, nossa meta é aumentar a satisfação de nossos clientes oferecendo a eles um serviço com mais eficiência”, destacou Léo Araújo, diretor da Fapto.
A proposta de integração de setores também deve facilitar o intercâmbio de ideias entre os departamentos. Colaboradora da fundação, Fernanda Fernandes, acredita que a proposta deve facilitar o fluxo de comunicação e otimizar os processos dentro da instituição. “Com a integração conseguimos otimizar recursos, evitar desperdícios e economizar tempo. Isso padroniza e despersonaliza os procedimentos e elimina o retrabalho”, ressalta a colaboradora.